POLITIKA ZAŠTITE PODATAKA
Sljedeće predstavlja našu politiku u vezi s osobnim podacima koje prikupljamo od posjetitelja naših stranica (u daljnjem tekstu “korisnici”).
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je PAPER SOLUTION S.A., sa sjedištem u ulici Stadiou 3, Atena, Grčka, porezni identifikacijski broj 094286913 Porezni ured za dionička društva – Područni ured Atena, e-pošta: angelo.evgenikos@papercare.gr.
U svakodnevnim aktivnostima naše tvrtke i na našoj web stranici obrađujemo podatke o fizičkim osobama, koje čine:
Kupci
Posjetitelji naše web stranice
Zainteresirane strane (zaposlenici, dobavljači)
Naša tvrtka postupa u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (2016/679 EU GDPR) i svim ostalim europskim i nacionalnim zakonodavstvom koje se odnosi na zaštitu osobnih podataka, elektroničkih komunikacija itd. te se obvezuje da će u svakom trenutku osigurati zaštitu vaših podataka:
Podaci se prikupljaju u posebne, jasne i legitimne svrhe i ne obrađuju se dalje na način nespojiv s tim namjenama.
Prikupljamo potrebne, za svaku svrhu obrade osobnih podataka, i obrađujemo ih zakonito, pošteno i na transparentan način u odnosu na ispitanike.
Pazimo da budu što točniji i ažurniji te ih čuvamo samo onoliko koliko je potrebno za svrhe u koje se obrađuju.
U svakom slučaju, kriterij koji koristimo za određivanje razdoblja skladištenja temelji se i propisno uzima u obzir potrebu poštivanja svih relevantnih zakonskih zahtjeva, kao i načelo minimiziranja podataka.
Podatke obrađujemo elektronički i ručno te poduzimamo sve odgovarajuće mjere za zaštitu osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, oštećenja ili uništenja, primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera.
Prikupljanje, svrha, pravna osnova obrade i vremensko razdoblje čuvanja vaših podataka
Podaci koje automatski prikupljamo putem naše web stranice
Web stranica https://www.papercare.co/ koristi protokol SSL (ngl. Secure Socket Layer) koji koristi metode šifriranja podataka koje se razmjenjuju između dva uređaja (najčešće računala), uspostavljajući sigurnu vezu između njih putem interneta, što rezultira zaštitom vaših osobnih podataka.
Kada posjetite našu web stranicu, naš poslužitelj prikuplja takozvane log datoteke zapisnika poslužitelja i konkretnije:
Datum i vrijeme dolaska na web stranicu.
Količina podataka poslanih u bajtovima.
Preglednik i operacijski sustav koji ste koristili za pristup web stranici.
Adresa internetskog protokola kada pristupate web stranici. IP adresa su osobni podaci zajedno s datumom i vremenom vašeg posjeta, iako vas ne možemo identificirati samo pomoću tih podataka.
Pravna osnova na osnovu koje prikupljamo vašu IP adresu i čuvamo je u posebnim datotekama (log datoteke zapisnika) naš je legitimni interes u obradi ovih podataka kako bismo osigurali sigurnost mreža, informacija i usluga od slučajnih događaja ili nezakonitih ili zlonamjernih radnji koje ugrožavaju dostupnost, vjerodostojnost, integritet i povjerljivost pohranjenih ili prenesenih podataka (npr. praćenje ddos „napada uskraćivanjem usluge“), kao i naša zakonska obveza pružanja sigurnijeg okruženja za obradu vaših osobnih podataka (stavak 1. (f) i (c) članka 6. GDPR-a).
Podaci se neće prenositi niti koristiti na bilo koji drugi način. Međutim, zadržavamo pravo provjeriti datoteke dnevnika poslužitelja ako se utvrde specifični znakovi neovlaštene uporabe.
Podaci o klijentima.
Kad posjetite našu tvrtku, prikupljamo vaše osobne podatke, kao što su puno ime, ime oca, e-mail, poštanska adresa, spol, dob, zanimanje, adresa i sve druge podatke vezane za pružanje naših usluga vama.
Svrha obrade vaših podataka je pružiti vam tražene usluge, a pravna osnova obrade je izvršavanje ugovora između nas (stavak 1.b članka 6. i stavak 2. članka 9. GDPR a), kao i naše poštivanje zakonskih obveza. Vaši se podaci čuvaju potrebno vrijeme, a možda i dulje ako se pojave pravni zahtjevi.
Objašnjeno je da nemamo javno dostupan popis adresa e-pošte naših pretplatnika/korisnika. Stoga su svi osobni podaci (npr. Imena pristupa itd.) koji se pojavljuju bilo gdje na stranicama i uslugama web stranice voditelja obrade podataka namijenjeni isključivo za osiguranje rada odgovarajuće usluge i ne smiju ih koristiti treće strane, bez pridržavanja odredbi zakona o zaštiti od obrade osobnih podataka, koji se primjenjuje svaki put. Voditelj obrade postupa u skladu s važećim zakonima i ima za cilj bolju primjenu dobre prakse u pogledu interneta. Vaše osobne podatke voditelj obrade podataka čuva na sigurnom sve dok ste registrirani za uslugu i brišu se nakon prestanka vašeg poslovanja s voditeljem obrade podataka, na bilo koji način.
Podaci koje prikupljamo putem e-pošte i obrasca za kontakt
Kao dio komunikacije između nas putem e -pošte i obrasca za kontakt, prikupljamo vaše ime, adresu e-pošte i sve ostale podatke koje nam dostavite. Ti se podaci pohranjuju i koriste isključivo za ispunjenje vašeg zahtjeva. Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka je vaš pristanak (stavak 1a članka 6. GDPR-a). Vaši će se podaci izbrisati nakon konačne obrade naše komunikacije. To će se dogoditi nakon dovršetka svrhe i opsega naše komunikacije, pod uvjetom da ne postoje zakonski uvjeti za pohranu takvih podataka.
Slanje Newslettera
Nakon vašeg pristanka, prikupljat ćemo vašu e-poštu kako bismo vam poslali newsletter s novostima o našoj tvrtki i člancima koji će vam vjerojatno biti zanimljivi. Pravni temelj za obradu je vaš pristanak (stavak 1a članka 6. GDPR-a) i imate ga pravo povući u bilo kojem trenutku.
Podaci dobavljača
Za izvršavanje ugovora između nas, prikupljamo podatke naših dobavljača, kao što su puno ime, adresa, podaci za kontakt, podaci o otpremi, financijski podaci koje ste nam dostavili. Pravna osnova za obradu vaših podataka je izvršavanje ugovora i naša usklađenost sa zakonskim obvezama (stavci 1b i c članka 6. GDPR-a), a mi ih čuvamo u razdoblju do dvanaest godina od posljednjeg pružanje usluga ili prema poreznom i drugom relevantnom zakonodavstvu.
Tko ima pristup vašim podacima. Prijenos podataka.
Vaši podaci su dostupni našim zaposlenicima, kao i svakoj drugoj osobi ovlaštenoj za obradu vaših podataka tijekom obavljanja njihovih dužnosti. Osim toga, surađujemo s trećim stranama, fizičkim ili pravnim, stručnjacima, neovisnim konzultantima itd. koji nam pružaju komercijalne, stručne ili tehničke usluge (npr. web hosting, računovodstvene usluge, usluge prijevoza) u gore navedene svrhe i podržavaju naše u cijelosti ili djelomično, u odnosu na naše aktivnosti. U tom slučaju, takve fizičke/pravne osobe djelovat će kao zajednički ili neovisni voditelji obrade podataka, obrađivači podataka ili osobe ovlaštene za obradu osobnih podataka u iste gore navedene svrhe, uz iste mjere sigurnosti i u skladu s važećim zakonskim obvezama.
Prije nego što treća strana primi osobne podatke, moramo: (1) dovršiti provjeru povjerljivosti kako bismo procijenili praksu privatnosti i rizike povezane s tim trećim stranama (2) kako bismo od ovih trećih strana dobili ugovorna jamstva da će se osobni podaci obrađivati u skladu s našim uputama i u skladu s ovom politikom i važećim zakonom, da će odmah obavijestiti našu tvrtku o svim incidentima zaštite ili sigurnosti osobnih podataka, nepoštivanja standarda navedenih u ovoj politici i postojećem zakonodavstvu, da će raditi zajedno kako bismo ispravili svaki takav incident, da će nam pomoći u poštivanju prava osoba navedenih u nastavku, te da će dopustiti voditelju obrade podataka da provjeri njihovu obradu u pogledu usklađenosti s ovim zahtjevima.
Konačno, podaci se mogu dalje prenijeti javnim tijelima i institucijama, kao i našim pravnim zastupnicima (pravnim i osiguravajućim društvima), u pravne svrhe.
Osim gore navedenog, Podaci se neće otkriti trećim stranama, fizičkim ili pravnim osobama i neće se širiti.
Naša tvrtka ne prenosi osobne podatke izvan EU-a, a ako je potrebno (na primjer, radi korištenja Usluga oblaka) to će se učiniti pod uvjetima i odredbama iz članaka 44. i narednih članaka GDPR-a, uključujući nakon vašeg pristanka, provedbu standardnih ugovornih klauzula odobrenih od strane Europske komisije ili u zemljama koje Europska komisija smatra sigurnima.
Korištenje kolačića
Koristimo kolačiće za učinkovit rad web stranice i poboljšanje vašeg iskustva pregledavanja, kao i za bolje pružanje naših usluga. Kolačići su tekstualne datoteke s podacima koje web poslužitelj kontrolora podataka pohranjuje na vaše računalo kada posjetite ovu web stranicu. Na taj način web stranica pamti vaše radnje i preferencije u određenom vremenskom razdoblju, tako da postoji, na primjer, personalizacija mrežnih oglasa, analiza prometa ili druga statistička analiza, te pružanje usluga koje ste zatražili.
Na taj način ne morate unijeti ove postavke svaki put kada posjetite web stranicu ili pregledavate njezine stranice. Samo voditelj obrade podataka i njegovi posebno ovlašteni suradnici imaju pristup svim podacima u vezi s kolačićima.
Kolačiće možete provjeriti i/ili izbrisati prema svojim željama. Pojedinosti se mogu pronaći na web stranici: aboutcookies.org. U slučaju da odlučite onemogućiti kolačiće na web stranici https://www.papercare.co/, funkcionalnost nekih stranica može se potpuno izgubiti ili smanjiti.
Ovdje pogledajte koje kolačiće koristimo:
Dodatne informacije o korištenju i upravljanju kolačićima na web stranici mogu se pronaći na web stranicama:
Vezano za kolačiće i njihovo upravljanje:
http://www.aboutcookies.org/default.aspx
http://www.whatarecookies.com/
Vezano za Googleova pravila:
https://www.google.com/about/company/user-consent-policy.html
https://www.google.com/policies/technologies/cookies/
http://www.google.com/intl/el/policies/privacy/partners/
Sigurnost i integritet podataka
Voditelj obrade provodi razumne politike i postupke za tehničku i organizacijsku sigurnost kako bi zaštitio osobne podatke i informacije od gubitka, zlouporabe, izmjene ili uništenja.
Osim toga, nastojimo osigurati da pristup vašim osobnim podacima bude ograničen na one kojima je to potrebno. Oni koji imaju pristup podacima dužni su čuvati povjerljivost ovih podataka.
Imajte na umu da prijenos informacija putem Interneta nije potpuno siguran. Iako ulažemo sve napore u zaštitu vaših osobnih podataka, ne možemo jamčiti sigurnost podataka koje prenosi naša web stranica. Nakon što primimo vaše podatke, implementirat ćemo stroge sigurnosne postupke i funkcije kako bismo pokušali spriječiti neovlašteni pristup.
Činimo sve razumne napore da osobne podatke koje prikupimo čuvamo samo onoliko dugo koliko nam trebaju ti podaci u svrhu za koju su prikupljeni ili dok se ne zatraži njihovo brisanje (ako se to dogodi ranije), osim ako ne nastavimo zadržavati u skladu s važećim zakonom.
Veze na druge web stranice
Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice na koje se odnose druge izjave o privatnosti čiji se sadržaj može razlikovati od ove Izjave o privatnosti. Prije nego što pošaljete bilo kakve osobne podatke, pregledajte pravila o privatnosti svake web stranice koju posjetite. Iako pokušavamo pružiti veze samo na web stranice koje dijele naše visoke standarde i poštivanje privatnosti, nismo odgovorni za sadržaj, sigurnost ili praksu privatnosti drugih web stranica.
Podaci o maloljetnicima
Ako trebamo obraditi podatke o maloljetnim osobama (npr. podatke o maloljetnim pacijentima), odnosno, prema GDPR-u, oni koji nisu navršili 15 godina, obrada se vrši samo uz pisani i izričit pristanak osoba koje imaju roditeljsku odgovornost za maloljetnika. U svakom slučaju, ulažemo razumne napore da provjerimo, provjerom identiteta i svim drugim dostupnim podacima, da li je privolu dala ili odobrila osoba koja zapravo ima roditeljsku odgovornost za dijete.
Prava ispitanika
Možete nas kontaktirati poštom ili e-mailom na adrese navedene u prethodnom stavku (1) radi ostvarivanja svojih prava prema člancima 15. i narednim člancima GDPR-a. Možete, na primjer, zatražiti ažurirani popis ljudi koji imaju pristup vašim podacima, primiti potvrdu obrađujemo li ili ne obrađujemo osobne podatke, provjeriti njihov sadržaj, izvor, točnost i lokaciju (također u odnosu na bilo koju treću državu), zatražiti kopiju, zatražiti njihovu ispravku i ograničite obradu, čak i brisanje, ako je primjenjivo. Slično, uvijek možete poslati svoje komentare i podnijeti pritužbe Helenskom tijelu za zaštitu podataka, Avenija Kifisias 1-3, GR 115 23, Atena-grčki pozivni centar: + 30-210 6475600 ili na http: //www.dpa. gr/
Izmjene ove politike
Voditelj obrade podataka redovito pregledava ovu politiku i može je izmijeniti ili revidirati prema vlastitom nahođenju. Kad god unesemo izmjene, zabilježit ćemo datum dopune ili izmjene Politike. Ažurirana Pravila važit će za vas i vaše podatke od tog datuma. Pozivamo vas da s vremena na vrijeme proučite ovu Politiku kako biste provjerili ima li promjena u načinu na koji postupamo s vašim osobnim podacima. Ova je izjava posljednji put ažurirana u lipnju 2020.
Kontaktirajte nas
Ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili pritužbi u vezi s upravljanjem ili zaštitom vaših osobnih podataka od strane nas ili ako želite izmijeniti svoje osobne podatke ili ostvariti neko od svojih prava kao nositelja podataka, kontaktirajte nas na angelo.evgenikos@papercare.gr .