POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR
Prezentul document descrie politica noastră cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la vizitatorii paginilor noastre (numiți în continuare „utilizatori”).
Operatorul de date al datelor dumneavoastră personale este PAPER SOLUTION S.A., cu sediul social pe strada Stadiou nr. 3, Atena-Grecia, cod de identificare fiscală 094286913 al Administrației Fiscale pentru Societăți Anonime din Atena, e-mail: angelo.evgenikos@papercare.gr.
Activitățile zilnice ale companiei și site-ului nostru web includ și procesarea datelor privind persoanele fizice, printre care:
Clienți
Vizitatorii site-ului web
Părțile interesate (angajați, furnizori)
Compania noastră respectă Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679 GDPR) și orice altă legislație europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, comunicațiile electronice etc. și se angajează să asigure protecția datelor dumneavoastră în orice moment:
Datele sunt colectate în scopuri specifice, clare și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
Colectăm cele necesare pentru îndeplinirea fiecărui scop al prelucrării datelor cu caracter personal și le prelucrăm în mod legal, corect și transparent în raport cu persoanele vizate.
Ne asigurăm că acestea sunt cât mai exacte și actualizate posibil și le păstrăm doar cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care sunt procesate.
În orice caz, criteriul pe care îl folosim pentru a determina perioada de stocare se bazează și ia în considerare în mod corespunzător necesitatea de a respecta orice cerințe legale relevante, precum și principiul minimizării datelor.
Datele sunt procesate electronic și manual și luăm toate măsurile adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, deteriorării sau distrugerii accidentale, utilizând măsuri tehnice sau organizaționale adecvate.
Colectarea, scopul, baza legală a prelucrării și perioada de păstrare a datelor dumneavoastră
Date pe care le colectăm automat prin intermediul site-ului web
Site-ul https://www.papercare.co/ utilizează protocolul SSL (Secure Sockets Layer), care folosește metode de criptare a datelor care sunt schimbate între două dispozitive (cel mai frecvent calculatoare), stabilind o conexiune sigură între ele prin internet, rezultând protecția datelor cu caracter personal.
Când vizitați site-ul nostru web, serverul nostru colectează așa-numitele fișiere jurnal ale serverului și mai exact:
Data și ora intrării pe site.
Volumul de date trimise în octeți.
Browserul și sistemul de operare pe care le-ați folosit pentru a accesa site-ul web.
Adresa protocolului de internet atunci când accesați site-ul web. Adresa IP reprezintă date cu caracter personal împreună cu data și ora vizitei dumneavoastră, deși nu vă putem identifica doar cu aceste date
Baza legală pentru care colectăm adresa de IP și o păstrăm în fișiere speciale (fișiere jurnal) este interesul nostru legitim de a prelucra aceste date pentru a asigura securitatea rețelelor, informațiilor și serviciilor împotriva evenimentelor accidentale sau a acțiunilor ilegale sau rău intenționate care compromit disponibilitatea, autenticitatea, integritatea și confidențialitatea datelor stocate sau transmise (de exemplu, monitorizarea atacurilor de „refuz de serviciu” ddos), precum și obligația noastră legală de a oferi un mediu mai sigur pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (alineatul 1 (f) și (c) din articolul 6 din GDPR).
Datele nu vor fi transferate sau utilizate în alte scopuri. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a verifica fișierele jurnal ale serverului dacă sunt identificate indicații specifice ale utilizării neautorizate.
Datele consumatorilor
Când vizitați site-ul afacerii noastre, vă colectăm datele cu caracter personal, cum ar fi numele complet, numele tatălui, adresa de e-mail, adresa poștală, sexul, vârsta, ocupația, adresa și orice alte informații legate de furnizarea serviciilor noastre către dumneavoastră.
Scopul prelucrării datelor dumneavoastră este de a vă oferi serviciile solicitate, iar baza legală a prelucrării este executarea contractului dintre noi (alin. 1b al articolului 6 și alin. 2 al articolului 9 din GDPR), precum și respectarea de către noi a obligațiilor legale. Datele dumneavoastră sunt păstrate pentru perioada de timp necesară și posibil pe o perioadă mai lungă dacă apar reclamații legale.
Se precizează că nu avem o listă cu adresele de e-mail ale abonaților/utilizatorilor noștri care să poată fi accesată de către public. Prin urmare, orice fel de date cu caracter personal (de exemplu, nume de acces etc.) care apar pe paginile și serviciile site-ului web al operatorului de date sunt destinate exclusiv asigurării funcționării serviciului respectiv și nu pot fi utilizate de niciun terț fără respectarea prevederilor legislației privind protecția împotriva prelucrării datelor cu caracter personal, aplicabile după caz. Operatorul de date acționează în conformitate cu legislația aplicabilă și își propune să implementeze mai bine bunele practici în ceea ce privește internetul. Informațiile personale sunt stocate în siguranță atât timp cât sunteți înregistrat la un serviciu al operatorului de date și sunt șterse după încetarea, în orice mod, a relațiilor dumneavoastră cu operatorul de date.
Datele pe care le colectăm prin e-mail și formularul de contact
Ca parte a comunicării dintre noi prin e-mail și formularul de contact, colectăm numele, adresa de e-mail și orice alte informații pe care ni le furnizați. Aceste date sunt stocate și utilizate exclusiv pentru a veni în întâmpinarea solicitărilor dumneavoastră. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este consimțământul dumneavoastră (alin. 1a din articolul 6 din GDPR). Datele dumneavoastră vor fi șterse după procesarea finală a comunicării noastre. Acest lucru se va întâmpla după finalizarea îndeplinirii scopului comunicării noastre, cu condiția să nu existe cerințe legale pentru stocarea acestor date.
Trimiterea buletinului informativ
După obținerea consimțământului dumneavoastră, vă vom colecta adresa de e-mail pentru a vă trimite un buletin informativ cu noutățile companiei noastre și articole pe care probabil le veți găsi interesante. Baza legală pentru prelucrare este consimțământul dumneavoastră (alin. 1a din articolul 6 din GDPR) și aveți dreptul să îl retrageți în orice moment.
Datele furnizorilor
Pentru executarea contractului dintre noi, colectăm datele furnizorilor noștri, cum ar fi numele complet, adresa, datele de contact, detaliile de livrare, datele financiare pe care ni le furnizați. Baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este executarea unui contract și respectarea obligațiilor legale (alin. 1b și c din articolul 6 din GDPR) și le păstrăm pentru o perioadă de până la doisprezece ani de la ultima furnizare de servicii sau în conformitate cu cerințele fiscale sau a oricărei alte legislații relevante.
Cine are acces la datele dumneavoastră. Transferuri de date.
Datele dumneavoastră pot fi accesate de către angajații noștri, precum și de alte persoane autorizate să vă proceseze datele în exercitarea atribuțiilor lor. În plus, cooperăm cu părți terțe, fizice sau juridice, profesioniști, consultanți independenți etc. care ne furnizează servicii comerciale, profesionale sau tehnice (de exemplu, găzduire web, servicii de contabilitate, servicii de transport) în scopurile menționate mai sus și ne susțin compania în totalitate sau parțial în raport cu activitățile noastre. În acest caz, astfel de persoane fizice/juridice vor acționa în calitate de operatori de date independenți sau asociați, prelucrători de date și persoane autorizate să prelucreze date cu caracter personal în aceleași scopuri menționate mai sus, cu aceleași măsuri de securitate și în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.
Înainte ca partea terță să primească datele cu caracter personal, trebuie: (1) să finalizăm revizuirea confidențialității pentru a evalua practicile de confidențialitate și riscurile asociate acestor părți terțe (2) să primim garanții contractuale de la aceste părți terțe că datele cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu instrucțiunile noastre și în conformitate cu prezenta politică și legislația aplicabilă, că vor notifica imediat compania noastră cu privire la orice incidente de protecție sau securitate a datelor cu caracter personal sau în legătură cu nerespectarea standardelor stabilite în această politică și a legislației existente, că vor colabora pentru a remedia orice astfel de incidente, că ne vor ajuta să onorăm drepturile persoanelor menționate mai jos și că vor permite operatorului de date să verifice prelucrarea acestora în ceea ce privește respectarea acestor cerințe.
În cele din urmă, datele pot fi transferate mai departe către autoritățile și instituțiile publice, precum și către susținătorii noștri legali (companii juridice și de asigurări), în scopuri juridice.
În plus față de cele de mai sus, datele nu vor fi divulgate unor terți, persoane fizice sau juridice și nu vor fi difuzate.
Compania noastră nu transferă date cu caracter personal în afara UE și, dacă este necesar (de exemplu, pentru a utiliza serviciile Cloud), acest lucru se va face în termenii și condițiile stabilite în articolele 44 și următoarele din GDPR, inclusiv ca urmare a consimțământului dumneavoastră, a implementării clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau către țările considerate sigure de Comisia Europeană.
Utilizarea cookie-urilor
Folosim cookie-uri pentru funcționarea eficientă a site-ului web și pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare, precum și pentru o mai bună furnizare a serviciilor noastre. Cookie-urile sunt fișiere text cu informații pe care serverul web al operatorului de date le stochează pe computerul dumneavoastră atunci când vizitați acest site. În acest fel, site-ul web își amintește acțiunile și preferințele dumneavoastră pentru o perioadă, astfel încât să se poată realiza, de exemplu, personalizarea anunțurilor online, analiza traficului sau alte analize statistice și furnizarea serviciilor pe care le-ați solicitat.
În acest fel, nu trebuie să introduceți aceste preferințe de fiecare dată când vizitați site-ul web sau navigați pe paginile acestuia. Numai operatorul de date și asociații săi special autorizați au acces la informațiile referitoare la cookie-uri.
Puteți verifica și/sau șterge cookie-urile conform dorințelor dumneavoastră. Puteți găsi mai multe detalii pe site-ul: aboutcookies.org. În cazul în care alegeți să dezactivați cookie-urile de pe site-ul https://www.papercare.co/, funcționalitatea unor pagini se poate pierde sau reduce.
Vedeți aici ce cookie-uri folosim:
Informații suplimentare despre utilizarea și gestionarea cookie-urilor pe site-ul web pot fi găsite pe site-urile web:
Cu privire la cookie-urile și gestionarea acestora:
http://www.aboutcookies.org/default.aspx
http://www.whatarecookies.com/
În ceea ce privește politica Google:
https://www.google.com/about/company/user-consent-policy.html
https://www.google.com/policies/technologies/cookies/
http://www.google.com/intl/el/policies/privacy/partners/
Securitatea și integritatea datelor
Operatorul de date pune în aplicare politici și proceduri rezonabile pentru securitatea tehnică și organizațională pentru a proteja datele și informațiile cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării greșite, modificării sau distrugerii.
În plus, încercăm să ne asigurăm că accesul la datele cu caracter personal este limitat la cei care trebuie să aibă cunoștință de acestea. Cei care au acces la date sunt obligați să păstreze confidențialitatea acestora.
Vă rugăm să rețineți că transmiterea informațiilor prin internet nu este complet sigură. Deși depunem toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal, nu putem garanta securitatea datelor transmise de site-ul nostru web. După primirea detaliilor dumneavoastră, vom implementa proceduri și funcții de securitate stricte pentru a încerca să prevenim accesul neautorizat.
Depunem toate eforturile rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră numai pentru perioada de timp în care avem nevoie de aceste date, în scopul pentru care au fost colectate sau până când se solicită ștergerea acestora (dacă acest lucru se întâmplă mai devreme), cu excepția cazului în care le păstrăm în continuare în conformitate cu legislația aplicabilă.
Linkuri către alte site-uri web
Site-ul web poate conține linkuri către alte site-uri web guvernate de alte declarații de confidențialitate al căror conținut poate diferi de această declarație de confidențialitate. Vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui site web pe care îl vizitați înainte de a trimite orice fel de date cu caracter personal. Deși încercăm să oferim linkuri numai către site-uri care împărtășesc standardele noastre ridicate și respectul pentru confidențialitate, nu suntem responsabili pentru conținutul, securitatea sau practicile de confidențialitate ale altor site-uri web.
Datele minorilor
Dacă trebuie să prelucrăm datele minorilor (de exemplu, datele pacienților minori), conform GDPR, pentru cei care nu au împlinit vârsta de 15 ani, prelucrarea se face numai în urma consimțământului scris și explicit al persoanelor care dețin responsabilitatea părintească asupra minorului. În orice caz, depunem eforturi rezonabile pentru a verifica dacă consimțământul este acordat sau aprobat de către persoana care deține responsabilitatea părintească asupra copilului, adică prin verificarea identității și a oricăror alte informații disponibile.
Drepturile persoanei vizate
Ne puteți contacta prin poștă sau e-mail la adresele menționate la alineatul (1) de mai sus, pentru a vă exercita drepturile în temeiul articolelor 15 și următoarele din GDPR. De exemplu, puteți să solicitați o listă actualizată a persoanelor care au acces la datele dumneavoastră, să primiți confirmarea dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal legate de dumneavoastră, puteți verifica conținutul, sursa, acuratețea și locația acestora (de asemenea, în raport cu orice țară terță), puteți să solicitați o copie, corectarea acestora și să limitați prelucrarea acestora, chiar și ștergerea acestora, dacă este cazul. În mod similar, puteți transmite întotdeauna comentarii și depune plângeri la Autoritatea Elenă pentru Protecția Datelor, 1-3 Kifisias Ave., GR 115 23, Atena-Grecia Call Center: + 30-210 6475600 sau la http://www.dpa.gr/
Modificări aduse acestei politici
Operatorul de date revizuiește periodic această politică și o poate modifica sau revizui la discreția noastră. Ori de câte ori facem modificări, vom înregistra data modificării sau revizuirii în Politică. Politica actualizată va fi valabilă pentru dumneavoastră și pentru datele dumneavoastră începând cu acea dată. Vă încurajăm să citiți această politică din când în când pentru a vedea dacă există modificări în modul în care gestionăm datele cu caracter personal. Această declarație a fost actualizată ultima dată în iunie 2020.
Contactați-ne
Dacă aveți întrebări, comentarii sau reclamații cu privire la gestionarea sau protecția de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă modificați datele cu caracter personal sau să vă exercitați oricare dintre drepturile ca persoană vizată, vă rugăm să ne contactați la angelo.evgenikos@papercare. gr.