Защита на личните данни

Защита на личните данни

Нарастващото икономическо и научно сътрудничество, както и взаимните разпоредби за услугите за обработка на данни, водят до обмен на лични данни, тенденция, подсилена от нарастващото използване на съвременни средства за телекомуникации.

Поради тези причини е необходимо данните да се обработват внимателно.

Администраторът на данни заявява, че спазването на принципите, регулиращи защитата на данните за тяхната обработка, е неговата цел, тъй като се ангажира да зачита правата на личността и личния живот на лицата.

Администраторът на данни борави с лични данни със специално внимание и винаги в съответствие с Регламент на ЕС 2016/679, приложимото национално законодателство и приложимото законодателство.

За целите на настоящата директива ще се прилагат следните определения:

Субект на данни: всяко физическо лице, чиито лични данни са обект на обработка от или от името на Компанията.

Лични данни: всяка информация, свързана с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице, отнасяща се до неговия/нейния физически, физиологичен, психологически, емоционален или икономически статус, културна или социална идентичност.

Обработка: обработка на лични данни („обработка“), всяка работа или поредица от работа, извършена върху лични данни, като събиране, регистрация, съхранение, промяна, анализ, използване, корелация, блокиране (заключване), изтриване или унищожаване.

Администратор на данни и служител по защита на данните

Администраторът на данни е Компанията PAPER SOLUTION S.A., регистрирана на улица Stadiou 3, Атина-Гърция, TIN: 094286913 на Данъчната служба в Атина на Societes Anonymes, („Администратор на данни“).

Данните, които обработваме

След вашето съгласие, ние обработваме следните общи и чувствителни лични данни, които предоставяте, когато взаимодействате с уебсайта https://www.papercare.co/ и използвате услугите и функциите, които той предоставя. Тези данни включват по -специално името и фамилията, данните за контакт, адреса и съдържанието на вашите конкретни заявки, актуализации или отчети, както и допълнителните данни, които Администраторът на данни може да получи, включително от трети страни, в контекста на извършване на своята дейност дейност („Данни“).

За да можем да изпълняваме заявките, които подавате чрез формата за контакт и/или да предоставяме известия за неблагоприятни събития, е необходимо да дадете съгласие за обработката на данните, маркирани със звездичка (*).

Без тези задължителни данни или вашето съгласие не можем да продължим по -нататък. От друга страна, информацията, която се изисква в полетата, които не са маркирани със звездичка и вашето съгласие за получаване на информационен материал е по избор и тяхното недопускане не носи последствия.

Във всеки случай, дори без вашето предварително съгласие, Администраторът на данни може да обработва вашите данни, за да се съобрази със законовите задължения, произтичащи от законодателството, подзаконовите актове и законодателството на ЕС, да упражнява права в съдебни производства, да упражнява собствените си законни интереси и във всички предвидени случаи в членове 6 и 9 от GDPR. Обработката се извършва както с помощта на компютри, така и в печатна форма и винаги включва прилагане на мерките за сигурност, предвидени в действащото законодателство.

Защо и как обработваме вашите данни

Данните се обработват за следните цели:

за обработка на заявките, които подавате с „Формата“, за да се свържем с вас или да предоставим информация чрез него. Правното основание за обработването на лични данни за тази цел е вашето съгласие (член 6, параграф 1, буква (а) и член 9, параграф 2, буква (а) от GDPR) и изпълнението на договора, по който сте страна като субект на данни.

за управление на доклади за нежелани събития, изпратени чрез уебсайта или формулярите. Правното основание за обработване за тези цели е вашето съгласие (член 6, параграф 1, буква (а) и член 9, параграф 2, буква (а) от GDPR), както и преследването на обществен интерес (член 9, параграф 2 ( i) от GDPR) и правни задължения;

в допълнение, но само с вашето пожелателно съгласие, което е правното основание за обработката в съответствие с член 6, параграф 1, буква (а) от GDPR:

за получаването на рекламни материали (директен маркетинг) от нас.

Поставяйки отметки в съответните полета, вие се съгласявате обработването на вашите данни за тези цели.

Вашите данни могат да бъдат обработвани, дори без ваше съгласие, поради съображения със закона, подзаконовите актове, законодателството на ЕС (член 6, параграф 1, буква (c) от GDPR, за получаване на статистически данни за използването на уебсайта и правилното му функциониране (член 6, параграф 1, буква (f) от регламента).

Личните данни се въвеждат в компютърната система на администратора на данни в пълно съответствие със законодателството за защита на данните, включително профили за сигурност и поверителност, и се основават на принципите на добра практика, законност и прозрачност по отношение на обработката.

Данните се съхраняват толкова дълго, колкото е абсолютно необходимо за постигане на целите, за които са събрани. Във всеки случай критерият, използван за определяне на този период, се основава на спазването на сроковете, определени от закона и принципите за минимизиране на данните, ограничаване на съхранението и рационално управление на файлове.

Всички ваши данни ще бъдат обработвани в печатна форма или посредством автоматизирани инструменти, като винаги се гарантира подходящото ниво на сигурност и поверителност

Принципи, прилагани по време на обработката

Ние сме упълномощени да обработваме вашите лични данни, за да предоставяме персонализирани услуги, в съответствие със закона (член 6, параграф 1b) от Регламент (ЕС) 2016/679) и съответния национален закон за прилагане. Вашите лични данни не се използват за цели, различни от описаните в Декларацията, освен ако не получим вашето предварително разрешение, или освен ако не ни се изисква това или е разрешено от закона.

Личните данни се обработват по начин, съобразен с целта, за която са събрани.

При обработката на лични данни се прилага принципа на пропорционалност. Освен всичко друго, той задължава да не събират лични данни без основание.

Използваните лични данни трябва да бъдат точни и актуални.

Използваните лични данни, които вече не са точни и пълни, трябва да бъдат коригирани или изтрити.

С изключение на случаите, когато има законово задължение за тяхното съхраняване за по -дълъг период от време, личните данни не се съхраняват за по -дълъг период от време, отколкото е необходимо за целите, за които са били събрани или обработени.

Обработката на лични данни се извършва съгласно принципите на добросъвестността. Това означава, че субектите на данни могат да разчитат на обработващите данните им да проявят надлежно внимание по всички въпроси, свързани с обработката на данни.

Субектите на данни, чиито лични данни са обработени, ще бъдат надлежно уведомени за това, ако пожелаят. По -специално, те имат право да бъдат информирани за целите, за които се обработват техните данни, вида на данните, както и самоличността на получателите на данните. Когато се сметне за необходимо, субектите на данни също имат право да поискат поправка, непредаване или изтриване на техните данни.

Горните права могат да бъдат ограничени само ако това ограничение е предвидено от закона. Това е особено вярно при провеждане на научни изследвания.

По -специално, личните данни са защитени срещу неразрешено разкриване и всяка незаконна обработка. Предприетите мерки гарантират ниво на сигурност, равно на естеството на данните, които трябва да бъдат защитени, и рисковете, които могат да възникнат при обработката им.

Администраторът на данни е отговорен за спазването и прилагането на Регламент на ЕС 2016/679 и Националния закон за прилагане.

Нашите служители, които се занимават с обработката на лични данни, са актуални и добре обучени. Процедурите за обработка на лични данни на трети страни по споразумение ще бъдат изложени в писмена форма, като се гарантира, че договарящата трета страна безопасно обработва лични данни и спазва принципите, изложени в настоящата декларация и GDPR на ЕС. Ако се счита, че третата страна не е в състояние да осигури задоволително ниво на сигурност на личните данни, ние ще прекратим сътрудничеството.

Лица, които имат достъп до данните

Данните се обработват по електронен и ръчен път, в съответствие с процедурите и практиките, свързани с гореспоменатите цели и са достъпни за персонала на Администратора на данни, който е оправомощен да обработва Личните данни, както и за надзорните органи и особено служителите, които принадлежат към следните категории: технически персонал, персонал по информационна и мрежова сигурност и административен персонал, както и други служители, които трябва да обработват данните, за да изпълняват своите задължения.

Данните могат да бъдат разкривани и на държави извън Европейския съюз („трети страни“): i) на институции, органи, публични органи за институционални цели, ii) на професионалисти, независими съветници – независимо дали работят индивидуално или колективно – и други трети страни и доставчици, които предоставят на Администратора на данни търговски, професионални или технически услуги, необходими за работата на Уебсайта (например предоставяне на IT услуги и облачни изчисления) за горепосочените цели и за подпомагане на Администратора на данни при предоставянето на услугите, които сте поискали, iii) на трети страни в случай на сливания, придобивания, прехвърляне на дружества или техните клонове, одити или други извънредни действия.

Посочените получатели получават само необходимите данни за съответните си функции и надлежно се ангажират с тяхната обработка само за горепосочените цели и в съответствие със законите за защита на данните. Данните също могат да бъдат разкривани от време на време на други законни получатели, както е определено от приложимото законодателство.

С изключение на горното, Данните няма да бъдат разкривани на трети страни, физически или юридически лица, които не изпълняват търговски, професионални или технически задължения за Администратора на данни и няма да бъдат разпространявани. Получателите на данни ще обработват данните, според случая, в качеството на администратори на данни, обработващи данни или упълномощени да обработват лични данни лица за целите, посочени по -горе и в съответствие с приложимото законодателство за защита на данните.

По отношение на прехвърлянето на данни извън ЕС, дори в държави, чието законодателство не гарантира същото ниво на защита на поверителността на данните, както е предвидено в законодателството на ЕС, Администраторът на данни уведомява, че прехвърлянето ще се извърши във всеки случай чрез методите, разрешени от GDPR, като например въз основа на съгласието на потребителя, въз основа на стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия, чрез избор на страни, участващи в международни програми за свободно движение на данни (напр. Щит за поверителност на ЕС и САЩ) или които се прилагат в страни, считани за безопасни от Европейската комисия.

Вашите права

Ако желаете, можете по всяко време да поискате упражняване на правата, посочени в членове 15-22 от GDPR, да бъдете информирани за вашите лични данни, съхранявани от нас, техните получатели, целите на тяхното съхранение и обработка, както и за промяна, корекция или изтриване на същото, чрез изпращане на съответна електронна поща на посочените по-горе адреси, от посочения от вас имейл адрес, чрез попълване на съответното приложение, което може да ви бъде предоставено от Администратора на данни с прикачено копие на вашата лична карта.

Вие също така имате право да преглеждате личните данни, които притежаваме, и като цяло да упражнявате всяко право, предвидено от закона за защита на личните данни.

Личните данни, които разкривате на Администратора на данни чрез Уебсайта, по време на вашата регистрация или на по -късен етап, се събират и използват и обработват в съответствие с действащите разпоредби за защита на личните данни от новия Европейски общ регламент за защита на данните (ЕС) 2016/679.

Вие си запазвате следните права:

Право на информация за вашите лични данни: При ваше искане ние ще ви предоставим информация за личните данни, които съхраняваме за вас.

Право да коригирате и допълните вашите лични данни: Ако ни уведомите, ние ще коригираме всички неточни лични данни, отнасящи се до вас. Ще допълваме непълни данни, ако ни уведомите, при условие че тези данни са необходими за целите на обработката на вашите данни.

Право на изтриване на личните ви данни: При ваше искане ние ще изтрием личните данни, които държим за вас. Някои данни обаче ще бъдат изтрити само след определен период на съхранение, например, защото в някои случаи ние сме задължени по закон да съхраняваме данните, или защото данните са необходими за изпълнение на нашите договорни задължения към вас.

Право на блокиране на личните ви данни: В някои случаи, предвидени от закона, ние ще блокираме вашите данни, ако поискате това. По -нататъшната обработка на блокираните данни се извършва само в много ограничена степен.

Право на оттегляне на вашето съгласие: Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработване на вашите лични данни в бъдеще. Легитимността на обработката на вашите данни остава незасегната от това действие, до степен, до която вашето съгласие е оттеглено.

Вашето право да възразите срещу обработването на вашите данни: Можете по всяко време да възразите срещу обработването на вашите лични данни в бъдеще, ако обработваме вашите данни въз основа на едно от правните основания, предвидени в член 6 (1e или 1f) от Регламент (ЕС) 2016/679. Ако възразите, ние ще спрем обработването на вашите данни, при условие че няма основателни причини за по -нататъшна обработка. Обработката на вашите данни за рекламни цели не представлява основателна причина.

Сигурност на личните данни

Администраторът на данни прилага специфични технически и организационни процедури за сигурност, за да защити личните данни и информация от загуба, злоупотреба, промяна или унищожаване. Нашите сътрудници, които ни подкрепят в работата на този уебсайт, също спазват тези разпоредби.

Администраторът на данни полага всички възможни усилия да съхранява събраните лични данни само за периода от време, за който тези данни са необходими за целта, за която са били събрани, или докато не бъде поискано тяхното изтриване (ако това се случи по -рано), освен ако продължава да ги пази в съответствие с действащото законодателство.

Прегледи на декларацията

Ние си запазваме правото да изменяме или преразглеждаме настоящата декларация периодично, по наша преценка. В случай, че са направени промени, администраторът на данни ще запише датата на изменение или преразглеждане на настоящата декларация и актуализираната декларация ще бъде валидна за вас от тази дата. Насърчаваме ви да преглеждате тази Декларация от време на време, за да видите дали има промени в начина, по който боравим с личните ви данни

Това е Декларация за съответствие с разпоредбите на Регламент на ЕС 2016/679 и Националния закон за прилагане.

25.6.2020 г.